Жизнь современного человека большей частью проходит в стенах офиса. Для деловых людей он является вторым домом, поэтому совершенно понятна необходимость и стремление к гарантированной безопасности офисного помещения. Соблюдая требования по безопасности труда, предусмотренные международными стандартами, руководство предприятий тем самым заботится о продуктивном, а также безопасном труде своих сотрудников.
Защиту каждой фирмы можно разбить на составляющие:
- Охрана имущества, принадлежащего фирме и личных вещей сотрудников.
- Сохранность информации секретного содержания.
- Безопасность работы сотрудников и визитеров.
- Защита от различных бедствий (пожара).
Обеспечить безопасностью каждую составляющую возможно при комплексном отношении к разрешению проблемы. Например, в ночное время офис находится под защитой охранной сигнализации, а какова защита днем? Трудной задачей для многих компаний являются кражи, которые происходят в период рабочего дня, когда посетителей в офисе достаточно много. Уследить за каждым посторонним человеком, даже при наличии охраны невозможно. Еще тяжелее обстоят дела с сохранностью секретной информации. Данные статистики выявили, что во многих случаях «утечка» происходит благодаря своим же кадрам.
Вопрос безопасности помещения офиса – это единая система, которая объединяет несколько подсистем (видов):
- Видеонаблюдение и аудиоконтроль
Видеоконтроль дает возможность наблюдать за всеми событиями в офисе, производить запись круглосуточно со всех камер. Этот вид контроля является наиболее эффективным, так как система автоматизирована, одинаково продуктивно работает в разное время суток и производит регистрацию любой внештатной ситуации, которая выявляется при просмотре.
Аудиоконтроль может работать, как отдельная система, записывая разговоры всех, кто присутствует в офисе либо подключается к видеонаблюдению и обе записи синхронизируются.
- Пожарная безопасность и охранная сигнализация
Функцией пожарно-охранной системы является предостережение людей о возникшем пожаре и защита офиса от проникновения в ночное время.
- Система, ограничивающая и контролирующая доступ
Такая система выполняет сразу несколько функций: охраняет материальные ценности, сохраняет информацию, обеспечивает безопасность сотрудников и посетителей офиса. При использовании системы двери офиса будут всегда закрыты, но это не нарушает работу персонала, поскольку дверь открывается пластиковым считывателем (вид специального пропуска), но только в случае разрешенного допуска. Система, ограничивающая и контролирующая доступ фиксирует все передвижения людей и ведет учет отработанного времени, отмечает нарушителей дисциплины труда и представляет отчеты за любой выбранный временной промежуток.
- Контроль электронной почты и телефонных
Система контроля разговоров по телефону и электронной почты защищает информацию от утечки и ведет контроль работы сотрудников офиса. Система представлена в нескольких вариантах от записи с использованием звуковой карты компьютера до компьютеризированной АТС офисного типа, которая позволяет записывать переговоры.
Плюсы офисных систем безопасности
К плюсам вышеперечисленных систем безопасности можно отнести то, что примененные единым комплексом они будут служить надежной защитой офисного помещения и его сотрудников, а также являться определенным стимулом для повышения производительности.
Минусы систем безопасности для офиса
К минусам этих систем относятся дополнительные затраты фирмы на покупку, установку, обслуживание всех систем безопасности. Именно поэтому небольшие фирмы, в целях экономии или целесообразности используют какой-то один вид системы безопасности, например охранную сигнализацию.
Видео расскажет о системе безопасности для офиса
Читайте также: Цветовые решения для оформления офиса
